Министерство связи РФ





УРАЛЬСКИЙ КОЛЛЕДЖ СВЯЗИ И ИНФОРМАТИКИ



СИБИРСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ  АКАДЕМИИ



ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И ИНФОРМАТИКИ



 



Методическое пособие.
Текстовый процессор Word 6.0



СОСТАВЛЕНО

преподавателем Скрябиной Е.А.



 






ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА



1. Цель работы

1.1. Научиться вводить текст и продвигаться по нему.



1.2. Отработать навыки по выделению текста.



1.3. Познакомиться с различными меню программы.



1.4. Освоить работу с меню и панелями инструментов.



2.         Краткое описание теоретической части.



2.1. Текстовый курсор и символ конца текста.Текстовый курсор передвигается с помощью клавиш управления курсором или с помощью щелчка левой кнопкой мыши в нужном месте документа. Символ конца текста нельзя продвинуть произвольно.



2.2. Линейки. Линейки находятся сверху и слева, если включен режим просмотра разметки страницы. С помощью линеек можно изменять абзацный отступ, ширину колонок текста и размеры ячеек таблиц, устанавливать позиции табуляции. Включать и выключать изображение линеек можно через меню Вид – Линейка.



2.3.           Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Они применяются, когда текст не помещается на экране. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.



2.4. Строка состояния. На эту строку выводится информация о текущем положении текстового курсора, текущем времени и текущем режиме редактирования. Включить или выключить изображение строки состояния можно через меню Сервис – Опции – Просмотр.



·      Положение текстового курсора Стр (на какой странице документа); Разд. (в каком разделе); n/n (на какой странице/сколько всего страниц).



·      Положение текстового курсора на текущей странице           Наn см (расстояние от верхнего края листа бумаги, указывается только в режиме просмотра разметки страницы); Ст n (в какой строке от начала страницы документа, указывается только в режиме просмотра разметки страницы); Колn (между текстовым курсором и левым краем документа находится n символов, включая пробелы и табуляцию).



·      Режимыредактирования            ЗАП (идет запись макрокоманды); ИСПР (активна маркировка исправлений); РАСШ (включен режим выделения текста с помощью клавиши F8) ;    ЗАБ (включен режим замены символов).



2.5. Различные режимы просмотра документа.



·      Нормальный режим просмотра. Этот режим дает возможность увидеть все виды форматирования текста, не вдаваясь в детали разметки страницы. Режим выбирается с помощью команды меню Вид – Нормальный или кнопкой на горизонтальной линейке прокрутки.



·      Режим просмотра разметки страницы. В этом режиме страница изображается в том виде, в каком она будет напечатана. Режим дает возможность увидеть все виды форматирования текста. На экране изображается реальное расположение рисунков, таблиц, сносок и т.п. Режим выбирается с помощью команды меню Вид – Разметка страницы или кнопкой на горизонтальной линейке прокрутки.



·      Режим просмотра структуры документа. В этом режиме можно просматривать, создавать или изменять структуру документа, т.е. иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста. Режим выбирается с помощью команды меню Вид – Структура документа или кнопкой на горизонтальной линейке прокрутки.



2.6. Полоса выделения. Это невидимая полоса вдоль левой границы окна документа, используемая для выделения текста с помощью «мыши».



2.7. Непечатаемые символы. Это символы пробела, конца абзаца, табуляции, разрывы колонок, разделов, страниц. Символы включаются с помощью кнопки Непечатаемые символы на панели инструментов              Стандартная.



3.         Порядок выполнения работы.



3.1.      Ввести заданный преподавателем текст. Поупражняться с удалением символов с помощью клавиш Backspace и Delete. Поупражняться в исправлении ошибок в режиме Вставки и в режиме      Замены.



3.2.      Выполнить упражнения по перемещению по тексту:



движение по строке с помощью клавиш управления курсором               – Я,а,б,в;



в конец строки с помощью клавиши                End;



в начало строки с помощью клавиши             Home;



по ширине листа с помощью горизонтальной линейки прокрутки;



на следующую страницу с помощью кнопки на вертикальной линейке прокрутки;       



в конец документа с помощью бегунка на вертикальной линейке прокрутки;



по страницам документа с помощью бегунка на вертикальной линейке прокрутки );



в начало документа с помощью бегунка на вертикальной линейке прокрутки.



3.3.      Выполнить упражнения по выделению текста:



выделить часть слова с помощью «мыши» или с помощью комбинаций клавиш Shift + Я, Shift + а;



выделить слово с помощью «мыши» (двойным щелчком левой кнопки) или с помощью комбинаций клавиш Shift      +Я    ,   Shift +а;



выделить абзац с помощью тройного щелчка левой кнопки«мыши»;



выделить весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A;



установив указатель «мыши» на полосу выделения слева от текста, выделить строку, несколько строк, весь текст;



выделить весь текст с помощью пункта меню          Правка – Выделить все;



выделить различные участки текста с помощью включения режима пошагового выделения.



3.4. Выполнить упражнения по форматированию шрифтов:



·      выделить текст;



·      с помощью кнопки Шрифт на панели инструментов Форматирование выбрать необходимый шрифт;



·      повторить то же самое через меню          Формат – Шрифт;



·      с помощью кнопки Размер шрифта на панели инструментов Форматирование выбрать нужный размер шрифта;



·      повторить то же самое через меню           Формат – Шрифт;



·      с помощью кнопок Полужирный, Курсив, Подчеркнутый на панели инструментов Форматирование изменить написание текста; попробовать комбинации этих кнопок;



·      повторить то же самое через меню            Формат – Шрифт;



·      через меню Формат – Шрифт применить к тексту различные эффекты и цвета букв.



3.5.   Выполнить упражнения по форматированию абзацев:



·      установите курсор в нужный абзац;



·      с помощью кнопок По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине выровнять абзац;



·      повторить то же самое через меню            Формат – Абзац;



·      через меню Формат – Абзац установить различные отступы слева и справа, красную строку, интервалы перед и после абзаца, межстрочный интервал в абзаце;



·      изменить отступы абзаца через кнопки на панели инструментов Уменьшить отступ и Увеличить отступ;



·      изменить отступы абзаца и красной строки через ограничители текста на горизонтальной линейке.



3.6. Выполнить упражнения на использование обрамления, заполнения, выделения цветом текста:



·      выделить текст;



·      с помощью кнопок   Обрамление и Выделение цветом на панели инструментов установите нужные эффекты;



·      повторить то же самое через меню      Формат – Обрамление и Заливка.



3.7. Выполнить упражнения по копированию формата:



·      выделить отформатированный абзац;



·      нажать на панели инструментов кнопку       Копировать формат;



·      выделить абзац или несколько абзацев, которые надо отформатировать по выделенному образцу.



3.8. Выполнить упражнения по установке параметров страниц:



·      с помощью меню   Файл – Параметры страницы установить новые поля, поменять ориентацию страницы;



·      поменять поля, пользуясь вертикальной и горизонтальной линейками;



3.9. Выполнить упражнения по выведению на экран специальных символов с помощью кнопки    Непечатаемые символы на панели инструментов.



3.10.           Сохранить созданный файл и выйти из программы.



4.         Контрольные вопросы.



4.1. Как выделить весь текст с помощью клавиатуры?



4.2. Как установить поля, не пользуясь меню?



4.3. Как сменить формат шрифта через меню?



4.4. Как устанавливать интервалы между абзацами?



4.5. Продвижение по тексту с помощью линеек прокрутки.



4.6.         Для чего нужны непечатаемые символы?



РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Цель работы



1.1.      Научиться вставлять в текст и форматировать таблицы.



1.2.      Научиться преобразовывать текст в таблицу и наоборот.



2.         Краткое описание теоретической части.



С помощью Word для Windows вы можете создавать таблицы двумя способами. Первый заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. При этом текст будущих ячеек таблицы разделяется символом табуляции, запятой, двоеточием или любым другим символом, который вы укажете. Второй способ - это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. В созданной вами таблице можноизменять число столбцов и строк, а также объединять ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.



3.         Порядок выполнения работы.



3.1.      Создание таблиц путем преобразования текста



Для того чтобы преобразовать текст в таблицу, выполните следующие действия:



·      Введите текст, разделяя будущие ячейки таблицы с помощью табуляции. Если текст уже введен, разделите его на ячейки с помощью табуляции.



·      Выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу.



·      Включите отображение сетки таблиц с помощью команды Меню    Таблица - Линии Сетки.



·      Выберите команду меню    Таблица - Преобразовать Текст.



·      В появившемся диалоговом окне в группе полей Разделитель выберите поле Табулятор.



·      Нажмите кнопку ОК.



Создать таблицу вы можете также с помощью кнопки с  изображением таблицы на панели инструментов Стандартная.



3.1.1.          Создание таблиц



·      Установите текстовой курсор в том месте, где вы хотите расположить таблицу, и выберите команду меню   Таблица- Вставить Таблицу. В появившемся диалоговом  укажите необходимое число столбцов и строк.



Эту же операцию можно проделать с помощью кнопки   Вставка Таблицы на панели инструментов   Стандартная.   Для этого выполните следующие действия:



·      Установите текстовой курсор в нужное место документа.



·      Включите изображение панели инструментов   Стандартная с помощью команды меню   Вид - Панели Инструментов.



·      Нажмите кнопку с изображением таблицы на панели инструментов   Стандартная. В появившейся сетке выделите с помощью мыши необходимое количество строк и столбцов.



После вставки таблицы вы можете включить или выключить изображение пунктирной сетки, показывающей границы ячеек таблицы, с помощью команды меню  Таблица - Линии сетки.



Внутри каждой ячейки таблицы и в конце каждой строки таблицы вы можете видеть маркер конца ячейки ¤. Изображение этого маркера вы можете включить или выключить с помощью команды меню Сервис - Опции и выбора вкладки Просмотр, в которой вам необходимо установить или сбросить переключатель Символы Конца Абзаца.



3.2.      Ввод текста в ячейки таблицы



Ячейки таблицы могут содержать текст, рисунки и другие объекты, но не могут содержать еще одну таблицу.



·      Создайте пустую таблицу с указанным числом ячеек. (См. Приложение)



·      Введите в ячейки текст.



·      Выделите таблицу.



·      Откройте контекстно-зависимое меню для выделенной таблицы.



·      Выберите команду     Высота И Ширина Ячейки.



·      В появившемся диалоговом окне выберите вкладку            Строка.



·      В группе Выравнивание установите опцию   По Центру.



·      Нажмите кнопку         ОК.



После этого текст в колонках выровняется по середине ячеек. Для того чтобы создать рамку для таблицы, выполните следующие действия:



·      Установите текстовой курсор в любом месте таблицы.



·      Откройте контекстно-зависимое меню и выберите команду  Автоформат  таблицы.



·      Выберите в списке  Формат подходящий вид рамки с помощью примеров в смотровом окне.



·      Нажмите кнопку   ОК.



3.3.      Перемещение по таблице



Для перемещения текстового курсора по ячейкам таблицы используется клавиша Tab. Обратите внимание на то, что ее назначение в этом случае изменилось. Ниже приведен перечень клавиш и их комбинаций для работы с таблицами.



Клавиши и их комбинации для перемещения по таблице



Клавиши                              Назначение



Tab                                         Перемещение на ячейку вправо



Shift+Tab                               Перемещение на ячейку влево



Ctrl+Tab                                 Вставка символа табуляций



Home                                     Переход в начало таблицы



Alt+Home                              Переход в первую ячейку строки



End                                         Переход в конец таблицы



Alt+End                                  Переход в последнюю ячейку строки



Alt+PgUp                               Переход на верхнюю ячейку столбца



Alt+PgDn                               Переход на нижнюю ячейку столбца



3.4.      Выделение текста в таблице



Для выделения отдельных символов можно использовать комбинации клавиш  Shift+ клавиши управления курсором Если вы выделите маркер конца ячейки таблицы, то автоматически выделится вся ячейка.



Внутри отдельной ячейки таблицы для выделения текста можно использовать мышь так же, как и в обычном тексте. Для маркировки отдельной ячейки щелкните три раза мышью на этой ячейке или используйте полосу выделения, которая находится у линией сетки и началом текста ячейки.



Чтобы выделить отдельный столбец таблицы с помощью мыши, установите указатель мыши над таблицей так, чтобы он принял формучерной стрелки, направленной вниз, затем щелкните мышью.



Маркировка строки таблицы проводится аналогично выделению строки текста с помощью полосы выделения слева от границы текста.



Отдельные строки и столбцы таблицы можно маркировать также с помощью команд меню         Таблица - Выделить Строку и Таблица - Выделить Столбец.



Редактирование таблиц



Командыредактирования таблиц находятся в меню   Таблица. С помощью этого меню можно добавлять, удалять, и объединять ячейки, а также создавать таблицы с различным оформлением.



 



3.4.1.          Добавление целой строки в конце таблицы



Для того чтобы удлинить таблицу, вы можете воспользоваться клавишей             Tab.



·      Установите текстовой курсор в последнюю ячейку таблицы. нажмите            клавишу       Tab.



После этого добавится новая пустая строка в конце таблицы и текстовой курсор переместится в первую колонку этой строк



3.4.2.          Добавление строки в любом месте таблицы



Вставить строку в любом месте таблицы можно выполнив следующие действия:



·      Установите текстовой Курсор в строку таблицы, над которой вы хотите вставить новую строку. 



·      Выберите команду меню  Таблица - Вставить строки. Эту же команду вы можете выбрать из контекстно-зависимого меню для строки таблицы.



Если вы хотите вставить одновременно несколько строк, выполните следующие действия:



·      Установите текстовой курсор в строку таблицы, над которой вы хотите вставить новую строку.



·      Выделите вниз от текущей строки (включая текущую) столько строк, сколько хотите вставить над ними.



·      Выберите команду меню    Таблица - Вставить строки.



3.4.3.          Вставка колонки



Для того чтобы вставить новую колонку в таблицу, выполните следующие действия:



·      Выделите с помощью мыши столбец таблицы, слева от которого вы хотите вставить новый столбец.



·      Выберите команду меню    Таблица - Вставить столбцы



·      Эту же команду можно выбрать из контекстно-зависимого меню для выделенного столбца таблицы.



Если вы хотите вставить несколько столбцов, выполните следующие действия:



·      Выделите с помощью мыши столько столбцов таблицы, сколько необходимо добавить. Первым должен быть тот столбец, слева от которого вы хотите вставить новые столбцы.



·      Выберите команду меню     Таблица - Вставить столбцы.



 



3.4.4.          Вставка отдельной ячейки



Вы можете вставить Одну или несколько граничащих друг с другом ячеек в таблицу. Эта операция немного сложнее предыдущих, так как необходимо указать, куда сдвигать содержимое ячеек, на место которых вводятся новые.



Выполните следующие действия.



·      Выделите те ячейки таблицы, которые будут сдвинуты и на место которых будут вставлены новые ячейки.



·      Выберите команду меню  Таблица - Вставить ячейки. Эту же команду можно выбрать из контекстно-зависимого меню для выделенных ячеек таблицы.



·      В появившемся диалоговом окне выберите соответствующую опцию.



·      Нажмите кнопку     ОК.



3.4.5.          Удаление ячеек



При удалении ячеек необходимо указать, куда будут сдвигаться оставшиеся ячейки.



·      Установите текстовой курсор в ту ячейку, которую хотите удалить.



·      Выберите команду меню       Таблица - Удалить ячейки.



·      В появившемся диалоговом окне выберите соответствующую опцию.



·      Нажмите кнопку      ОК.



·      Для того чтобы удалить целую строку или целый столбец, в диалоговом окне Удалить ячейки выберите опцию   Удалить Всю Строку или  Удалить Все Столбцы. Если вы хотите удалить несколько произвольных ячеек, выделите их перед вызовом контекстно-зависимого меню или выборам команды  Таблица - Удалить ячейки.



3.4.6.          Объединение ячеек



Если вы хотите сделать первую строку заголовком всей таблицы, чтобы первая строка содержала только один столбец с шириной, равной суммарной ширине всех столбцов второй строки, то можно объединить все ячейки первой строки в одну ячейку.



·      Выделите все ячейки первой строки вашей таблицы.



·      Выберите команду меню   Таблица - Объединить ячейки.



3.4.7.          Разбивка таблицы



Разбить таблицу на две независимые части можно следующим образом.



·      Установите текстовой курсор в той строке таблицы, которую вы хотите сделать первой строкой в отделяемой части таблицы.



·      Выберите команду меню     Таблица - Разбить Таблицу.



3.4.8.          Повторение заголовка таблицы



Если ваша таблица занимает несколько страниц документа, можно установить автоматическое повторение первой строки таблицы, в которой обычно содержатся заголовки столбцов, в начале каждой новой страницы. Для этого выберите команду меню   Таблица - Заголовки.



3.5.      Форматирование таблиц



Размеры всей таблицы или отдельных ее ячеек вы может изменять с помощью команды меню   Таблица - Высота И Ширина Ячейки. Эту команду вы можете выбрать только в том случае, если текстовой курсор находится внутри таблицы.



Для форматирования таблиц используются те же способы, которые применяются для форматирования абзацев. Следует помнить, что все команды форматирования таблиц могут относиться как к выделенным частям таблицы, так и ко всей таблице в целом.



3.5.1.          Изменение ширины столбцов и расстояния между ними



При создании новой таблицы с помощью команды меню  Таблица - Вставить Таблицу вы можете задать ширину столбцов посредством выбора опции  Авто. При этом Word будет сам вычислять ширину столбцов в зависимости от их количества и размера страницы документа. Расстояние между столбцами при этом устанавливается равным 0,25 см.



После создания таблицы вы можете изменить ширину столбцов и расстояние между ними с помощью команды меню   Таблица - Высота И Ширина Ячейки и выбора вкладки   Столбец.



В этой вкладке находится поле   Ширина столбца. С помощью этого поля вы можете установить ширину как отдельного столбца, так и всех столбцов таблицы. Выбор нужных столбцов осуществляется с помощью кнопок     Следующий и Предыдущий. Значение в поле   Интервал Между, относится всегда ко всей таблице и задает расстояние между столбцами таблицы.



С помощью кнопки   Как раз вы можете задать оптимальную ширину выделенных столбцов, т.е. такую ширину, при которой текст в ячейке помещается на одной строке и столбец не содержит лишнего пространства.



3.5.2.          Форматирование строк таблицы



С помощью вкладки   Строка из диалогового окна   Высота И Ширина Ячейки вы Можете изменять высоту строк таблицы и их положение (выравнивание) относительно левой и правой границ страницы документа.



Высота строкиС помощью этого поля вы можете задать высоту выделенных строк, выбрав одну из трех опций:



АвтоУстанавливает высоту строки или строк по самой высокой ячейке.



Минимум Устанавливает минимальную высоту строки. Если содержимое ячейки не умещается, то устанавливается высота, позволяющая вместить всю информацию.



ТочноЗадает фиксированную высоту ячей Если содержимое ячейки не умещается, выводится только то, что уместилось, остальное будет невидимым



СколькоЭто поле используется, ели вы выбрали опции Минимум или Точно в поле Высота строки. Здесь необходимо задать требуемую высоту строки.



Отступ слеваС помощью этого поля вы можете задать расстояние между левым краем страницы и левым краем текста в выделенных строках таблицы.



ВыравниваниеОпции этого поля позволяют выравнивать выделенные строки относительно левой и правой границ документа.



Разрывать строки в конце страницыВыбрав эту опцию, вы можете разрешить разрывать текст строки при переходе со страницы на страницу.



Предыдущая и СледующаяС помощью этих кнопок можно переходить по строкам таблицы, т.е. выделять строки, не покидая диалоговою окна.



3.6.      Позиционирование таблиц



Word позволяет свободно перемещать и размещать таблицы в тексте документа. Для этого необходимо снабдить таблицу позиционирующей рамкой.



·      Выделите всю таблицу.



·      Выберите команду меню      Вставка-Кадр.



·      После этого вокруг таблицы появится позиционирующая рамка. Теперь вы можете, «схватив» эту рамку мышью, перетащить таблицу в любое место документа.



·      Таким же образом вы можете перетащить часть таблицы, состоящую из целых строк.



3.7.      Форматирование текста в ячейках таблицы



Форматировать символы и абзацы в ячейках таблицы можно точно так же, как и обычный текст. Обрамление и заполнение таблицы и отдельных ячеек производится через меню   Формат - Обрамление и Заполнение.



Отформатируйте текст в таблице, пользуясь приемами форматирования текста.



3.8.      Вычисляемые таблицы



Строки и столбцы таблицы можно пронумеровать, как показано в примере ниже.



3.8.1.          Ввод формул



На примере таблицы для вычисления дохода от продаж рассмотрим способы вычисления таблиц.



 

Столбец А

Столбец B

Столбец C

Столбец D

Столбец E

Строка 1

 

Январь

Февраль

Март

Сумма

Строка 2

Объем продаж

420000

320000

420000

 

Строка 3

Затраты на покупку

140000

123000

150000

 

Строка 4

Доставка

60000

66000

98000

 

Строка 5

Доход

 

 

 

 



 



В последней строке таблицы вычисляется доход от продаж по каждому отдельному месяцу по формуле:



Доход от продаж = Объем продаж - (Затраты на покупку + Затраты на транспортировку)



Последний столбец таблицы должен содержать сумму по каждой отдельной строке. Для ввода соответствующих формул выполните следующие действия.



·      Установите текстовой курсор в пертую верхнюю ячейку, в которой должна быть указана сумма по первой строке.



·      Выберите команду меню     Таблица-Формула.



На экране появится диалоговое окно    Формула, в котором для указанной ячейки уже будет введена формула:



=SUM(LEFT)



Это означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных          слеваот текущей



·      Откройте список Формат числа и выберите строку   ###0,00 для определения точности представления результата вычислений в текущей ячейке.



·      Нажмите кнопку    ОК.



·      Установите текстовой курсор на ячейку ниже.



·      Выберите команду меню    Таблица - Формула



·      В появившемся диалоговом окне вы увидите формулу   =SUM(ABOVE), что означает сумму содержимого всех ячеек расположенных над текущей. Исправьте ABOVE на LEFT.



·      Выберите числовой формат.



·      Нажмите кнопку    ОК.



·      Повторите эту операцию для последней ячейки текущего столбца



Действия по вычислению дохода от продаж в последней строке таблицы немного сложнее.



·      Установите текстовой курсор в ячейку дохода от продаж за январь.



·      Выберите команду меню    Таблица - Формула.



·      В появившемся диалоге удалите формулу, предложенную по умолчанию, и введите следующую:    =B2-(B3+B4)



·      Откройте список    Формат числа и выберите строку   ###0,00.



·      Нажмите кнопку    ОК.



·      Повторите ввод формулы для февраля и марта, используя соответственно буквы С и D.



Зачем же вся эта длинная и утомительная процедура, если можно вычислить все данные на калькуляторе, а результаты ввести в таблицу? Преимущества станут очевидными, если вам понадобится изменить некоторые числа в таблице. Не опасайтесь, что надо помнить формулы, по которым проводятся вычисления. В любой момент вы можете их увидеть. Это делается следующим образом



·      Выделите весь документ с помощью комбинации клавиш         Ctrl+A.



·      Нажмите комбинацию клавиш   Shift+F9, чтобы посмотреть формулы в ячейках таблицы.



·      Еще раз нажмите комбинацию клавиш   Shift+F9, чтобы вернуться к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.



Если вы хотите обновить поля, выполните следующие действия.



·      Выделите с помощью комбинации клавиш            Alt+Num5 всю таблицу.



·      Нажмите клавишу F9.



6.Контрольные вопросы.



6.1.Как преобразовать текст в таблицу?



6.2.Как выделить отдельный столбец в таблице?



6.3.Как выровнять текст в таблице?



6.4.Как задать ширину столбцов?



6.5.Как изменять размеры и положение таблицы с помощью линейки?



 



СОЗДАНИЕ И РАБОТА СО СПИСКАМИ.



1.         Цель работы



1.1.      Научиться создавать и форматировать списки-перечисления.



2.         Краткое описание теоретической части.



Многие документы содержат различные списки: бюллетени, нумерованные, иерархические.



Формирование, изменение таких списков осуществляется для выделенного участка текста с помощью меню   Формат  - Список. Простейшие списки можно создавать с помощью кнопок на панели инструментов       Форматирование.



3.         Порядок выполнения работы.



Для того чтобы создать простой нумерованный список, выполните следующие действия:



·      Выделите текст.



·      Нажмите кнопку    Нумерованный список на панели инструментов  Форматирование.



·      Отмените список повторным нажатием этой кнопки.



Для того чтобы создать простой маркированный список, выполните следующие действия:



·      Выделите текст.



·      Нажмите кнопку    Бюллетень на панели инструментов    Форматирование.



·      Отмените список повторным нажатием этой кнопки.



3.1.      Создание иерархического списка.



·      Введите текст:



Наш комплекс отдыха предлагает Вам:



Спортивные площадки для игр:



в теннис



в гольф



в поло



в городки



в прятки



Водно-оздоровительный комплекс:



бассейн



водный массаж



ванны



солевые



грязевые



серные



Солярий для загара



·      Выделите текст, начиная со второй строки.



·      Откройте меню    Формат, выберите команду     Список.



 



·      В открывшемся диалоговом окне выберите   Иерархический, затем 4 вариант, нажмите кнопку    Изменить.



·      В опции   Уровень1 выставьте нужные значения:



Текст перед - ничего; Маркер или номер - 1, 2, 3 ...; Начать с - 1; Положение номера: Выравнивание - по левому краю; Отступ - 0,5 см;
От номера до текста - 0 см.



·      Поставьте флажок    Выступ.



·      Переведите опцию     Уровень    в положение 2.



·      Установите нужные значения для      Уровня2.



·      Переведите опцию    Уровень   в положение 3.



·      Установите нужные значения для      Уровня3.



·      Список примет вид:



Наш комплекс отдыха предлагает Вам:



1. Спортивные площадки для игр:



2. в теннис



3. в гольф



4. в поло



5. в городки



6. в прятки



7. Водно-оздоровительный комплекс:



8. бассейн



9. водный массаж



10.    ванны



11.    солевые



12.    грязевые



13.    серные



14.    Солярий для загара



Чтобы получить иерархию списка, выполните следующие действия:



·      Выделите п.2-6.



·      Вызовите для выделенного участка контекстное меню, выберите   Понизить уровень.



·      Повторите действия для остальной части списка.



·      Список примет вид:



Наш комплекс отдыха предлагает Вам:



1. Спортивные площадки для игр:



1.1.         в теннис



1.2.         в гольф



1.3.         в поло



1.4.         в городки



1.5.         в прятки



2. Водно-оздоровительный комплекс:



2.1.         бассейн



2.2.         водный массаж



2.3.         ванны



2.3.1.  солевые



2.3.2.  грязевые



2.3.3.  серные



3.  Солярий для загара



4.  Измените вид списка самостоятельно, чтобы он принял вид:



Наш комплекс отдыха предлагает Вам:



 



1.         Спортивные площадки для игр:



1.1.      в теннис



1.2.      в гольф



1.3.      в поло



1.4.      в городки



1.5.      в прятки



2.         Водно-оздоровительный комплекс:



2.1.      бассейн



2.2.      водный массаж



2.3.      ванны



2.3.1.   солевые



2.3.2.   грязевые



2.3.3.   серные



3.         Солярий для загара



·       Измените вид списка на маркированный самостоятельно, чтобы он принял вид:



¨    Спортивные площадки для игр:



¨    в теннис



¨    в гольф



¨    в поло



¨    в городки



¨    в прятки



¨    Водно-оздоровительный комплекс:



¨    бассейн



¨    водный массаж



¨    ванны



¨    солевые



¨    грязевые



¨    серные



¨    Солярий для загара



6.Контрольные вопросы.



6.1.Какими способами можно создать список для выделенного текста?



6.2.Можно ли изменить маркер в уже созданном списке?



6.3.Как удалить список?



ГРАФИЧЕСКИЕ ОБЪЕКТЫ.



1, Цель работы



1.1.      Научиться вставлять в текст и форматировать графические объекты.



2.         Краткое описание теоретической части.



Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. Спомощью Word для Windows вы можете легко вставлять эти объекты в документы, причем как созданные с помощью встроенного графического редактора Word, так и подготовленные в других программах.



2.1.      Графические форматы



Импорт различных, графических объектов возможен благодаря встроенным и внешним преобразователям форматов или графическим фильтрам.



Встроенные графические фильтры позволяют считывать файлы в формате битовых карт Windows - файлы с расширением .BMP - или в формате векторной графики -



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



.WMF. Информация в других форматах преобразуется с помощью внешних программ-фильтров.



2.1.1.  Растроваяграфика



Файлы растровой (или битовой) графики содержат в определенной последовательности совокупности отдельных точек изображения. Каждая точка снабжена информацией о своем цвете. Программа Paintbrush - это типичная программа среды Windows для обработки изображений битовой графики. Наряду с файлами формата .ВМР существуют форматы .РСХ или .TIF, которые также являются форматами битовой графики. Недостаток битовой графики заключается в том, что при увеличении или уменьшении масштаба рисунка ухудшается качество его печати.



2.1.2.  Векторная графика



В векторной графике каждый отдельный элемент рисунка описывается и хранится в виде вектора, или массива параметров, а точнее, математического описания элементарных геометрических фигур (линий, прямоугольников, окружностей и т.д.), которое содержит информацию об этой фигуре, координатах ее центра, размере и цвете.Поэтому увеличение или уменьшение масштаба изображения не влияет на ее качество. Формат .WMF - это формат векторной графики. Он поддерживается в Word для Windows с помощью встроенного графического фильтра.



3.         Порядок выполнения работы.



Для того чтобы вставить рисунок в текст, выполните следующие действия.



·      Установите текстовой курсор в нужное место текста.



·      Выберите команду меню      Вставка - Рисунок



·      Укажите в поле    Тип формат файла, в котором хранится нужный рисунок.



·      Выберите имя файла с помощью полей          Файл, Диск и Каталог.



·      Нажмите кнопку     ОК.



Таким образом, вы будете размещать в тексте статические рисунки, т.е. рисунки, которые копируются в документ и хранятся внутри документа.



3.1.      Вставка рисунка, связанного с файлом



Другой способ заключается в том, что в документ вставляется только специальное поле, в котором указывается имя файла, содержащего рисунок. Таким образом, сам рисунок не копируется в документ и может постоянно изменяться, например, с помощью программы Paintbrush, причем вне всякой связи с документом. Однако в документе всегда будут отображаться все изменения в рисунке.



·      Создайте новый документ.



·      Выберите команду меню   Вставка-Рисунок и файл CARS.BMP из каталога WINDOWS.



·      Включите опцию    Связать  и выключите опцию     Хранить рисунок. В Документе .



·      Нажмите кнопку     ОК.



Спустя некоторое время рисунок появится в вашем документе. Теперь, если вы выделите весь документ с помощью комбинации   Ctrl+A и затем нажмете комбинацию клавиш     Shift+F9, вместо рисунка увидите следующее поле:



{INCLUDEPICTURE C: \WINDOWS \CARS.BMP *MERGEFORMAT d}



Это означает, что рисунок связан с файлом. Если вы еще раз нажмете комбинацию клавиш    Shift+F9, то опять получите изображение рисунка.



3.1.1.  Актуализация вставленного файла



Рассмотрим еще одну из возможностей работы с рисунками на простом примере.



·      Запустите программу Paintbrush и загрузите в него файл   CARS.BMP.



·      Нарисуйте что-нибудь рядом или измените цвета.



·      Сохраните изменения в том же файле.



·      Закончите работу с Paintbrush.



·      Откройте окно документа, который содержит рисунок из файла CARS.BMP.



 



 



·      Щелкните мышью на рисунке.



·      Нажмите клавишу  F9 или откройте контекстно-зависимое меню и выберите команду Обновить связь.



3.2.      Хранение рисунка в документе



При вставке рисунка в текст вы можете связать его с файлом и установить опцию Хранить рисунок в документе. При этом будут существовать две копии рисунка: в оригинальном файле и в файле документа, причем при каждом открытии файла документа в него будут копироваться новые версии рисунков из оригинальных файлов, что может занять длительное время. Это делается для того, чтобы можно было редактировать рисунки с помощью встроенного в Word графического редактора. Бели вы не используете встроенный графический редактор, не имеет смысла хранить еще одну копию рисунка в документе.



3.3.      Основные возможности при работе с рисунками.



При работе с рисунками, вставленными в документ, вы имеете возможность:



·      создать рамку вокруг рисунка;



·      позиционировать рисунок в тексте;



·      масштабировать его;



·      установить видимую часть изображения.



3.3.1.  Создание рамки вокруг рисунка.



После вставки рисунка в текст можно создать вокруг него рамку.



·      Выделите рисунок, щелкнув на нем мышью.



·      Откройте контекстно-зависимое меню и выберите команду  Обрамление И Заполнение.



·      Выберите тип линий рамки и ее цвет.



·      Нажмите кнопку    ОК.



3.3.2.  Масштабирование.



·      Щелкните мышью на рисунке, чтобы появилась масштабирующая рамка с восемью черными прямоугольниками по периметру.



·      Перетаскивая мышью черные прямоугольники, установите желаемый размер рисунка.



·      В процессе масштабирования текущий масштаб рисунка, выраженный в процентах, отображается в строке состояния.



·      Выбор видимой части рисунка



Иногда бывает необходимо показать не весь рисунок, а только его часть или расширить рамку вокруг рисунка без масштабирования всего изображения. Эта возможность реализуется подобно масштабированию, однако при перетаскивании мышью черных прямоугольников необходимо держать нажатой клавишу              Shift.



3.4.      Рисование с помощью Word



С помощью встроенного в Word для Windows графического редактора вы можете создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. При этом вы можете видеть сам документ при создании и редактировании рисунка или только рисунок.



Для того чтобы начать создание рисунка, вы можете нажатькнопку с изображением геометрических фигур на панели инструментов   Стандартная. При этом рисунок может перекрыть текст.



Вставить рисунок в текст как объект вам поможет команда меню   Вставка-Объект . Далее следует выбрать вкладку    Создать новый и тип объекта из списка Microsoft Draw.



Рассмотрим далее функции клавиш             Shift и Ctrl  в графическом редакторе.



Клавиша Shift



Если вы будете удерживать эту клавишу в нажатом состоянии при редактировании элементов с помощью мыши, то будет изменяться только масштаб изображения с сохранением пропорций между размерами по горизонтали и вертикали.    С помощью



 



 



 



клавиши    Shift вы можете создавать правильные фигуры: квадраты, окружности, но не овалы и прямоугольники. При изображении линии она будет располагаться под углом 30, 45, 60 или 90°.



Клавиша Ctrl



Простая геометрическая фигура в графическом редакторе рисуется следующим образом. Вы выбираете тип фигуры, устанавливаете указатель мыши в начальное положение, в котором будет находиться верхний левый угол фигуры (вернее, мысленного прямоугольника, обрамляющего ее, или настоящего прямоугольника при его рисовании), и начинаете растягивать фигуру мышью за нижний правый угол до получения нужного размера. Если перед рисованием нажать и удерживать клавишу Ctrl, начальное положение курсора станет геометрическим центром фигуры, а не левым верхним углом. Конечно, вы можете использовать и одновременное нажатие клавиш      Shift и Ctrl.



Другое назначение клавиши   Ctrl - это создание новых копий уже нарисованных объектов. Для этого надо, удерживая клавишунажатой, перетащить мышью нарисованный объект. При этом объект разделится на два: оригинал и копию.



Сетка изображения



При рисовании графический редактор Word может использовать невидимую сетку, по точкам пересечения которой будут выравниваться элементы рисунка. По умолчанию шаг сетки равен 0,25 см, но его можно изменить, причем расстояния по горизонтали и по вертикали устанавливаются независимо. Можно также изменить положение начальной точки сетки, которая по умолчанию располагается в левом верхнем углу страницы. Если режим выравнивания по сетке выключен, его можно включить во время перемещения объекта. Для этого нужно нажать клавишу   Alt и начать перемещать объект. Если режим включен, его можно аналогичным образом выключить: нажать клавишу       Alt и начать перемещать объект.



Все операции по установке параметров сетки осуществляются с помощью диалогового окна, которое вызывается нажатием кнопки с изображением сетки на панели инструментов     Рисование.



Инструменты графического редактора

Графический редактор Word работает не только с помощью кнопок, находящихся на панели инструментов   Рисование. С помощью клавиш    Ctrl и Shift вы можете создавать различные модификации геометрических элементов, создаваемых посредством этих кнопок.



Линия



Для того чтобы нарисовать линию, нажмите кнопку с изображением линии на панели инструментов   Рисование. Затем установите указатель мыши в начальную точку линии и, нажав левую кнопку мыши, растяните (нарисуйте) саму линию до требуемой конечной точки.



Если вы хотите расположить линию точно под углом 30, 45, 60 или 90°, нажмите клавишу    Shift в момент рисования.



После создания линии щелкните дважды на ней мышью, чтобы вызвать диалоговое окно     Рисованный объект.. Теперь вы можете выбрать стиль линии (сплошная или пунктирная), ее цвет, толщину и т.п.



Это же диалоговое окно можно вызвать с помощью кнопки с изображением нескольких видов линий на панели инструментов      Рисование.



Овал



С помощью этого инструмента вы можете создавать как круги, так и овалы или эллипсы. Нажмите кнопку с изображением овала на панели инструментов   Рисование. Затем установите указатель мыши в начальную точку и, нажав левую кнопку мыши, растяните (нарисуйте) сам овал до получения требуемых размеров. При этом центр овала будет перемещаться. Для того чтобы зафиксировать центр овала, в момент рисования нажмите и удерживайте клавишу        Ctrl. Если вы хотите нарисовать круг,



 



 



 



вам необходимо нажать и удерживать в момент рисования клавишу   Shift. И, конечно, можете нажать и удерживать одновременно и клавишу   Ctrl и клавишу   Shift.



Прямоугольник



Принцип создания квадратов и прямоугольников такой же, как кругов и овалов.



Дуга



С помощью этой кнопки вы можете рисовать круги и овалы.Если в процессе рисования удерживать клавишу   Shift, можно нарисовать 45-градусный сектор круга. Вы можете также использовать клавишу        Ctrl.



Произвольная фигура



Если вы хотите нарисовать фигуру произвольной формы,нажмите эту кнопку. Затем, держа нажатой левую кнопку мыши, водите ею по столу, наблюдая, что у вас получится. Если же вы будете щелкать кнопкой, то у вас получится многоугольник с вершинами в тех местах, где вы делали щелчок.



Если вы хотите создать контур из отдельных отрезков, можете использовать клавишу BackSpace , чтобы отменить рисование последнего отрезка. Здесь же вы можете использовать клавишу    Shift, назначение которой в этом случае такое же, как и при рисовании отрезков. Клавиша     Ctrl при рисовании свободных фигур не используется.



Если в процессе рисования свободной фигуры вы забыли, где начинается ее контур,нажмите клавишу    Esc и контур замкнется автоматически.



3.4.1.  Обрамление, сплошная заливка и заполнение узором



После того как вы нарисуете какую-нибудь фигуру, появятся следующие возможности:



·      изменить цвет и стиль контурной линии и даже сделать ее невидимой с помощью кнопки     Цвет линии на панели инструментов       Рисование;



·      выбрать цвет заливки для внутренней области фигуры с помощью кнопки   Цвет Заполнения;



·      выбрать узор заполнения из предложенных шаблонов, для чего, открыв контекстно-зависимое меню вашей фигуры, выберите команду     Формат Объектов, а Затем вкладку     Заполнение.



3.4.2.  Работа с простейшими геометрическими элементами



Выделение геометрического элемента



Для того чтобы выделить геометрический элемент, необходимо щелкнуть на нем мышью. После этого вокруг элемента появляется рамка с восемью прямоугольниками, с помощью которых вы можете масштабировать выбранный геометрический элемент.



В процессе рисования вам может понадобиться выделить несколько геометрических элементов сразу, например для одновременного изменения цвета. Для этого нажмите кнопку со стрелкой на панели инструментов    Рисование и нарисуйте прямоугольник, который охватит необходимые элементы. Другой способ заключается в выборе элементов по одному. Для этого щелкните мышью на первом из нужных элементов, после этого нажмите клавишу    Shift и, удерживая ее, щелкните накаждом элементе. Если нужно исключить какой-либо элемент из числа выбранных, нажмите клавишу Shift и щелкните на этом элементе еще раз.



 



Образование групп элементов



Для того, чтобы создать группу из геометрических элементов, необходимо сначала выделить их известным способом, а после этого нажать кнопку    Сгруппировать на панели инструментов    Рисование.



После выполнения каких-либо действий группу геометрических элементов можно разгруппировать. Для этого надо выбрать нужную группу и нажать кнопку Разгруппировать на панели инструментов     Рисование.



Перемещение геометрических элементов



Для того чтобы переместить геометрический элемент, выделите его, «схватите» и



 



 



переместите в нужное место. Можно одновременно переместить сразу несколько элементов. Для этого их надо сначала выделить, затем «схватить» и переместить один из них, при этом переместятся и остальные. Для перемещения нескольких элементов вы также можете использовать объединение их в группы.



Если вы хотите переместить геометрические элементы исключительно в вертикальном или горизонтальном направлении, при перемещении нажмите и удерживайте клавишу       Shift.



Масштабирование геометрических элементов



Для масштабирования геометрических элементов применяется рамка с восемью черными прямоугольниками. Она появится после того, как вы выберете нужный элемент или группу элементов. Перетаскивая мышью эти прямоугольники, можно увеличивать или уменьшать масштаб изображения.



Если в процессе масштабирования вы будете держать нажатой клавишу   Shift, изменения будут происходить по двум направлениям пропорционально. Это обстоятельство вы можете использовать для масштабирования квадратов и кругов, чтобы сохранить их пропорции.



Если вы нажмете и будете удерживать нажатой клавишу    Ctrl, масштабирование будет происходить относительно центра геометрического элемента.



Копирование и удаление геометрических элементов



Для копирования и удаления вы можете использовать те же команды меню Правка, что и для копирования и удаления участков текста.



Расположение геометрических элементов на переднем или заднем плане



Если графические объекты перекрывают друг друга, вы можете указать, какой элемент должен находиться на переднем плане, а какой - на заднем. Для этого надо выделить соответствующий элемент и нажать кнопку   Поместить Наверх или Поместить Назад.



Поворот геометрических элементов



С помощью графического редактора программы Word вы можете поворачивать элемент на 90° или 180° относительно вертикальной или горизонтальной оси. Все это выполняется c помощью кнопок на панели инструментов            Рисование..



Эти возможности можно использовать для создания симметричных рисунков.



Редактирование фигур произвольной формы



После того как вы создали фигуру произвольной формы, можете ее отредактировать, причем не только переместить точки перегибов, но и удалить или добавить новые. Для этого выделите фигуру и нажмите кнопку    Изменить Форму на панели инструментов     Рисование. Попробуйте мышью перетащить точки перегиба.



Если хотите удалить точку перегиба, нажмите клавишу    Ctrl и установите указатель мыши на этой точке. При этом курсор мыши изменит форму на знак крестика. Теперь нажмите левую кнопку мыши.



Если хотите добавить точку перегиба, нажмите клавишу     Ctrl и установите указатель мыши на линии фигуры в том месте, где вы хотите вставить точку. При этом курсор мыши изменит форму на значок, похожий на плюс. Теперь нажмите левую кнопку мыши.



4.         Контрольные вопросы.



4.1.      Как вывести или убрать панель инструментов рисование?



4.2.      Для чего применяются    клавиши     Ctrl и    Shift при рисовании прямых линий?



4.3.      Для чего применяются клавиши      Ctrl и     Shift при рисовании различных фигур?



4.4.      Как сгруппировать рисунки или разгруппировать рисунок?



4.5.      Как изменять размеры рисунков?



СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ.РАЗБИЕНИЕ НА СТРАНИЦЫ И РАЗДЕЛЫ.



1.         Цель работы



1.1. Научиться разбивать текст на страницы.



1.2. Научиться создавать колонтитулы для разных разделов.



1.3. Научиться разбивать документ на разделы.



2.         Краткое описание теоретической части.



2.1. Колонтитулы. Это текст, повторяющийся на каждой странице. В качестве колонтитулов могут служить номера страниц, а также т.н. «водяные знаки». Для разных разделов можно задавать разные колонтитулы. Колонтитулы создаются через меню      Вид - Колонтитулы, а также     Вставка - Номера страниц.



2.2. Колонки. Текст можно разбить на несколько колонок, причем на одной странице текст может быть разбит на разное число колонок. Для создания формата колонок используют меню     Формат - Колонки.



2.3. Разрывы колонок, страниц, разделов. Они применяются, когда нужно принудительно разделить текст. Это осуществляется через меню    Вставка - Разрыв.



3.         Порядок выполнения работы.



3.1.      Создание колонтитулов и «водяных знаков».



«Водяные знаки» - это произвольные рисунки, служащие фоном для текста.



·      Выберите команду меню Вид - Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы. Эта команда нужна для того, чтобы «водяные знаки» прошли через все страницы документа.



·      Включите панель инструментов Рисование.



·      Нарисуйте какую-нибудь геометрическую фигуру или небольшой рисунок.



·      Выделите рисунок и нажмите кнопку Поместить позади текста на панели инструментов Рисование.



·      На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Закрыть.



Для создания колонтитулов выполните следующие действия:



·      Выберите команду меню Вид - Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы.



·      В строку Верхний Колонтитул введите какой-нибудь небольшой текст. Можно воспользоваться кнопками вставки даты и времени на панели инструментов Колонтитулы.



·      Отформатируйте введенный текст.



·      Перейдите к нижнему колонтитулу и повторите свои действия.



·      На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Закрыть.



·      Попробуйте задать нумерацию страниц, используя для этого кнопку на панели инструментов     Колонтитулы.



Для того, чтобы на разных страницах колонтитулы были разными, выполните следующие действия:



·      На странице, предыдущей той, где будет смена колонтитула, введите разрыв раздела с помощью меню Вставка - Разрыв - Новый раздел - Со Следующей страницы.



·      Включите непечатаемые символы и посмотрите, как обозначаются разрывы разделов.



·      Откройте верхний колонтитул двойным щелчком мыши.



·      На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Как в предыдущем.



·      Удалите текст и введите новый.



·      Можно изменить таким же образом параметры нумерации страниц.



·      Измените нижний колонтитул.



·      Закройте колонтитулы.



3.2.      Удаление колонтитулов.



Чтобы удалить колонтитул, выделите его двойным щелчком мыши, удалите текст и закройте колонтитул.



3.3.      Разбиение текста на колонки.



Чтобы создать текст в несколько колонок, выполните следующие действия:



·      В меню Файл выберите команду Создать для создания нового документа.



·      С помощью клавиши Enter создайте пустую строку.



 



·      Выберите в меню Вставка - Разрыв - Новый раздел - На текущей странице.



·      Выберите в меню Формат - Колонки.



·      Укажите число колонок, будут ли колонки одинаковой или разной ширины, расстояние между колонками, установите разделитель.



·      Нажмите кнопку ОК.



После этого текст будет печататься  в несколько колонок. В предыдущем разделе можно создать заголовок над колонками. Если надо перейти в другую колонку, выберите в меню    Вставка - Разрыв - Новую колонку. Курсор переместится в другую колонку.



·      Попробуйте переформатировать один из своих текстов в колонки. Для этого нужно повторить вышеперечисленные действия, предварительно выделив текст.



3.4.      Вставка разрывов страниц.



В Word текст автоматически переходит на новую страницу. В некоторых случаях необходимо принудительно установить разрывы страниц. Для этого выполните следующие действия:



·      Установите курсор в начало строки, с которой вы хотите начать новую страницу.



·      Выберите в меню       Вставка - Разрыв - Новую страницу.



·      Включите непечатаемые символы и посмотрите, как обозначаются разрывы страниц.                                                                                                                                   



3.5.      Вставка разрывов разделов.



Рассмотрим разделение текста на разделы для перехода на одном из листов документа на альбомную ориентацию страницы. Для этого выполните следующие действия:



·      В меню      Файл выберите команду     Создать для создания нового документа.



·      В меню   Файл выберите команду    Параметры страницы - Размер бумаги - Ориентация - Книжная.



·      Введите текст или скопируйте его из другого документа.



·      В последней строке введите разрыв раздела со следующей страницы.



·      Убедитесь, что курсор установлен на новой странице.



·      В меню   Файл выберите команду    Параметры страницы - Размер бумаги - Ориентация - Альбомная, Применить К текущему разделу.



·      Ввести текст или скопировать его из другого документа.



·      В последней строке введите разрыв раздела со следующей страницы.



·      Просмотрите весь документ и убедитесь, что ориентация страницы изменилась.



3.6. Удаление разрывов страниц, разделов и колонок.



·      Включите непечатаемые символы, чтобы разрывы были видны.



·      Выделите строку, содержащую символ раздела.



·      Нажмите клавишу       Delete.



3.7. Нумерация страниц.



Самостоятельно изучите, как можно проставить номера страниц с помощью колонтитулов и меню       Вставка - Номера страниц.



4.         Контрольные вопросы.



4.1. Как создать в документе, напечатанном на бумаге формата А4, лист формата А3?



4.2. Как задать нумерацию страниц от 1 до 10, не печатая номера на 3 и 7 странице?



4.3. Каким образом можно задать колоночный формат текста без разбиения его на колонки?



4.4. Как форматируется текст в колонтитулах?



 



 



ВCТАВКА В ДОКУМЕНТ РАЗЛИЧНЫХ ОБЪЕКТОВ.



1.         Цель работы



1.1. Научиться вставлять в документ объекты, созданные в других приложениях.



1.2. Познакомиться с вставкой кадров, выносок, сносок.



2.         Краткое описание теоретической части.



В документ можно вставить различные объекты. Эти объекты создаются в других приложениях и внедряются и связываются с документом с помощью технологии OLE. Эти объекты легко редактируются и удаляются.



3.         Порядок выполнения работы.



3.1.      Вставка объектов.



3.1.1.  Создание текстовых эффектов.



·      Установите курсор в то место, куда хотите поместить объект.



·      Выберите команду меню    Вставка - Объект. На экране появится окно, в котором указаны объекты.



·      Выберите объект     Microsoft WordArt 2.0.



·      Нажмите кнопку     ОК.



·      Откроется приложение, создающее текстовые эффекты.



·      Самостоятельно ознакомьтесь с работой в этом приложении.



·      Для возвращения в документ щелкните мышкой вне рамки объекта.



3.1.2.  Вставка готовых графических изображений..



·      Установите курсор в то место, куда хотите поместить рисунок.



·      Выберите команду меню Вставка - Объект. На экране появится окно, в котором указаны объекты.



·      Выберите объект       Microsoft ClipArt Gallery.



·      Нажмите кнопку    ОК.



·      Откроется галерея, в которой содержатся различные рисунки.



·      Выберите понравившийся рисунок.



·      Для возвращения в документ нажмите кнопку       Вставить.



3.1.3.  Редактор Формул



·      Установите курсор в то место, куда хотите поместить формулу.



·      Выберите команду меню    Вставка - Объект. На экране появится окно, в котором указаны объекты.



·      Выберите объект     Equation Editor 2.0.



·      Нажмите кнопку     ОК.



·      Откроется приложение, создающее различные формулы.



·      Напишите какую-нибудь формулу с помощью этого приложения.



·      Для возвращения в документ щелкните мышкой вне рамки объекта.



3.2.      Редактирование объектов.



Для редактирования объектов выполните следующие действия:



·      Выделите объект с помощью мыши.



·      Измените размеры объекта, устанавливая курсор мыши на черные квадраты рамки и перемещая рамку.



·      Выделите объект двойным щелчком мыши. При этом вы снова попадете в приложение, создавшее объект.



·      Измените объект (фигурный текст, формулу) или выберите другой рисунок.



·      Для возвращения в документ щелкните мышкой вне рамки объекта.



·      Эти же действия можно выполнить, выбрав команду      Объект из меню    Правка.



·      Измените обрамление и заполнение рамки объекта, используя вызов контекстного меню для выделенного объекта, или команду   Формат объекта из меню Формат.



 



 



3.3.      Удаление объектов.



·      Выделите объект.



·      Выберите меню    Правка - Удалить или нажмите на клавиатуре клавишу    Delete.



·      Удалите объект, используя вызов контекстного меню.



3.4.      Кадр.



3.4.1.  Текст или рисунок на полях.



·      Установите через меню     Файл - Параметры страницы - Поля размер левого поля 5-6 см.



·      В меню    Вставка выберите    Кадр.



·      Растяните мышью рамку нужного размера в левом поле.



·      Щелкните мышью в кадре для установки в него курсора.



·      Введите текст в кадр и отформатируйте его.



·      Создайте еще один кадр и поместите в него рисунок.



3.4.2.  Кадр, окруженный текстом.



·      Создайте текст, состоящий из двух колонок. Задайте расстояние между колонками 6 см.



·      В меню     Вставка выберите    Кадр.



·      Вставьте кадр между колонками.



·      Введите текст в кадр.



·      Выделите кадр, вызовите для него контекстное меню, выберите    Формат Кадра или выберите     Формат - Кадр.



·      Измените формат, рамку и заполнение кадра по вашему желанию. Размеры кадра можно изменять также, как размеры объектов.



3.4.3.  Обрамление объекта кадром.



·      Выделите объект.



·      В меню    Вставка   выберите     Кадр.



·      Растяните мышью рамку нужного размера вокруг объекта.



3.4.4.  Фиксирование кадра на одном месте.



·      Включите изображение непечатаемых символов.



·      Выделите кадр.



·      Вызовите для него контекстное меню и выберите     Формат кадра.



·      Поставьте флажок     Установить привязкуОтносительно Страницы. Привязка изображается в виде якоря с замком.



·      Попробуйте установить привязку относительно   абзаца и Перемещать С Текстом.



3.4.5.  Удаление кадра.



·      Выделите кадр.



·      Удалите его одним из следующих способов:



·      нажатием клавиши    Delete;



·      меню     Вставка - Кадр - Удалить Кадр;



·      через контекстное меню.



3.5.      Сноска.



·      Установите курсор в то место, куда хотите поместить сноску.



·      В меню    Вставка выберите    Сноска.



·      Выберите опции и параметры сноски.



·      Нажмите кнопку    ОК.



·      Введите текст сноски.



·      Удалите сноску, предварительно выделив ее.



3.6.      Выноска.



Иногда в тексте для графики или для какого-либо участка текста нужно сделать выноску и поместить в нее какие-либо пояснения. Выполните следующие действия:



 



·      В меню     Файл выберите команду      Создать для создания нового документа.



·      Нарисуйте небольшой рисунок или введите текст.



·      На панели инструментов    Рисование нажмите кнопку    Выноска.



·      Протяните мышью от рисунка или текста к тому месту, где вы хотите поместить выноску.



·      Введите пояснение в рамку выноски.



·      Для изменения формата выноски выделите ее и вызовите контекстное меню или нажмите кнопку    Формат Выноски на панели инструментов     Рисование.



·      Выноска удаляется также, как объекты или кадры.



4.         Контрольные вопросы.



4.1.      Как осуществить привязку объекта?



4.2.      Как узнать размеры кадра?



4.3.      Можно ли создать вокруг вставленного объекта цветную рамку с тенью?



4.4.      Как вставить объект из готового файла?



 



СЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ.



1. Цель работы



1.1.      Научиться создавать и форматировать списки-перечисления.



2.  Краткое описание теоретической части.



Если вам необходимо разослать большое количество писем, которые отличаются только несколькими словами, например, во вступлении одного:   Уважаемый господин Иванов, а в другом:   Уважаемая госпожа Голубка, то вы можете использовать для автоматизации этого процесса    Ассистент слияния - специальное  диалоговое окно, с помощью которого можете напечатать персональные письма, используя шаблон письма и список имен, фамилий и адресов получателей.



2.1.      Принцип слияния



Предположим, что вам надо разослать примерно в адрес 1000 потенциальных покупателей письмо,в котором предлагается новый каталог. При таком количестве создание отдельных персональных писем становится очень трудной задачей. Но с помощью функции слияния эта задача решается очень быстро. Что же еще требуется для создания тиража персональных писем?



Перед началом печати персональных писем вы должны создать два разных файла: один - с шаблоном письма, другой - с данными для подстановки в текст шаблона именами, фамилиями, адресами и т.п.



3.  Порядок выполнения работы.



3.1.      Создание основного текста письма



·      Выберите команду меню     Сервис-Слияние.



·      На экране появится окно   Ассистент слияния, в котором Нажмите кнопку Создать под заголовком    Основной Документ. Выберите из открывшегося списка строку      Формы.



·      После этого появится диалоговое окно, в котором Word спрашивает, использовать ли активное (существующее) окно для создания формы основного документа или создать новое. Нажмите кнопку     Создать под строкой      Основной Документ.



После создания нового чистого документа вы автоматически попадете снова в окно Ассистент Слияния. Нажмите кнопку    Правка, появившуюся рядом с кнопкой Создать.



·      Введите основное содержание письма, но оставьте пустые абзацы или пропуски в тех местах, где будут стоять имена, фамилии, адреса - все то, что будет подстанавливаться. При этом на экране появилась новая панель инструментов.



·      Сохраните введенный текст на диске в файле под названием KATALOG.DOC.



 



3.2.      Создание и редактирование источника данных



Вы можете создать новый источник данных для подстановки или использовать уже существующую базу данных. В нашем примере мысоздадим новый источник с полями:



·      Пол.



·      Имя.



·      Фамилия.



·      Организация.



·      Улица.



·      Индекс.



·      Город.



Для каждого клиента мы будем хранить информацию, указанную в этих полях. При большом количестве клиентов это, конечно, довольно продолжительный процесс, однако мы сделаем это только один раз, а использовать сможем столько, сколько потребуется.



3.2.1.  Создание источника данных



Для создания источника данных нам необходимо сначала создать его структуру, или, проще говоря, указать набор полей (пол, имя, фамилия и т.д.), необходимых нам для хранения информации по каждому клиенту.



·      Нажмите кнопку   Окно диалога Слияние для того, чтобы создать источник данных. В появившемся окне нажмите кнопку   Получить данные и затем в открывшемся списке выберите строку      Создать Источник Данных. Перед вами появится окно Создание Источника Данных.



В этом окне слева вы можете видеть список уже готовых полей, который вы можете скорректировать в соответствии с вашими потребностями. Вы можете добавлять и удалять поля из списка, формируя таким образом необходимую вам структуру источника данных.



Итак, нам надо добавить поле:



ПОЛ.



И удалить



ОБРАЩЕНИЕ



ДОЛЖНОСТЬ



АДРЕС2



ОБЛАСТЬ



СТРАНА



ДОМ.ТЕЛЕФОН



РАБ-ТЕЛЕФОН



Поле Aдpec1 мы будем использовать для хранения названия улицы и номера дома.



Удаление поля



Для того чтобы удалить поле из списка, выполните следующие шаги:



·      Выделите поле в списке.



·      Нажмите кнопку      Удалить Поле.



·      Если вы ошибочно удалили нужное поле, не расстраивайтесь. Название последнего удаленного поля переносится в поле диалога с названием    Поле, и вы можете, нажав кнопку     Добавить Поле, вернуть удаленное название назад в список.



Вставка поля



Для того чтобы вставить поле, выполните следующие шаги:



·      Введите название поля в поле диалога под названием    Поле. Здесь вы должны ввести название нового поля источника данных.



·      Нажмите кнопку      Добавить Поле.



·      После того как вы добавите нужные поля и удалите ненужные, нажмите кнопку   ОК. На экране появится окно    Сохранить Источник Данных, с помощью которого вы должны сохранить источник данных в файле под названием CLIENTS.DOC.



3.3.      Редактирование источника данных



После сохранения источника данных Word выведет сообщение о том, что источник данных не содержит самих данных, и спросит вас, не хотите ли вы ввести их сейчас. В этом случае нажмите кнопку    Правка источника данных. Такую же по назначению кнопку вы сможете найти на панели инструментов.



Перед вами появится диалоговое окно для ввода информации о клиентах.



В этом окне слева расположен список полей, чуть правее - поля для ввода информации. Используя мышь или клавиши     Tab и Shift+Tab для передвижения по полям, введите информацию о первом клиенте.



Когда вы ввели информацию об одном клиенте, нажмите кнопку   Добавить и введите информацию о следующем клиенте.



При вводе информации вы можете представить источник информации в виде таблицы в текстовом документе Word. Для этого нажмите кнопку    Источник и вы получите новое окно документа Word с содержанием источника данных.



Теперь вы сможете вводить информацию, используя клавиши для работы с таблицами. После ввода Информации не забудьте сохранить источник информации на диске.



Поиск в источнике данных



Если вы обнаружили в источнике данных ошибку о каком-то клиенте, то можете найти информацию о нем для последующего исправления, нажав кнопку Поискзаписи на панели инструментов.



На экране появится окно     Поиск в полях. Здесь вы можете в поле    Найти указать искомый текст, а в поле     В поле - задать, в каком поле искать.



3.4.      Вставка полей слияния



После того как вы создали основной текст письма и структуру источника данных, надо вставить поля источника данных или поля слияния в текст письма. Для этого выполните следующие шаги:



·      В диалоговом окне   Ассистент Слияния включите режим редактирования основного текста письма.



·      Включите отображение маркеров конца абзаца.



·      Установите текстовой курсор в том месте письма, где вы хотите расположить индекс получателя.



·      Нажмите кнопку      Поле Слияния и выберите из списка      ПолеИндекс.



·      Вставьте запятую после поля     Индекс в тексте письма.



·      Нажмите кнопку      Поле Слияния, и выберите из списка     ПолеГород.



·      Установите текстовой курсор на следующую строку.



·      Нажмите кнопку      Поле Слияния и затем выберите из списка      ПолеAдpec1.



·      Последовательно вставьте поля        Организация, Имя и Фамилия.



Вставка условий в текст письма



При тиражировании текста письма нам потребуется обращаться к клиенту в зависимости от его пола:     Господин или Госпожа. Для этого мы вставим в текст условие IF-THEN-ELSE (Если-То-Иначе) и будем проверять пол клиента.



·      Установите текстовой курсор в начало строки, в которой должно находиться обращение к клиенту.



·      Нажмите кнопку      Поле Word и затем выберите из списка строку IF...THEN...ELSE.



·      Перед вами появится диалоговое окно.



·      Выберите слово    Пол в списке    Имя поля.



·      В списке    Сравнить установите альтернативу      Равно.



·      В поле    Сравнить с чем   введите    мужской.



·      В поле    Вставить текст введите     Уважаемый Господин.



·      В поле      Иначе Вставить Текст  введите    Уважаемая Госпожа.



·      Закончите диалог с помощью кнопки        ОК.



·      Сохраните основной текст письма.



 



 



 



Проверка результата слияния



С помощью кнопки    Поиск Ошибок на панели инструментов вы можете проверить результат слияния основного текста и источника данных. После того как вы нажмете эту кнопку, на экране появится окно.



Включите поле     Выполнить Слияние, Останавливаясь И Сообщая Об Ошибках По Мере Их Обнаружения. После некоторой обработки Word создаст новое окно документа, в котором будут находиться все письма, созданные в результате слияния. Вы можете посмотреть их и затем вывести на печать.



Форматирование полей слияния



Если вы хотите, чтобы, например, приветствие    Уважаемый Господин или Уважаемая Госпожа было напечатано особым шрифтом и большим размером шрифта, то просто выделите этот текст в заготовке и присвойте ему нужный шрифт и величину шрифта. Во время подстановки все вводимые символы будут форматироваться в соответствии с указанным шрифтом.



3.5.      Печать результатов слияния



После того как вы подготовили источник данных, создание и распечатка тиража персональных писем осуществляются очень просто. Word предоставляет вам возможность использовать для слияния все записи источника данных или только выбранные. Проверить выбор записей вы можете с помощью предварительного просмотра результатов слияния.



3.5.1.  Предварительный просмотр результатов слияния



С помощью кнопки   Просмотр результатов слияния на панели инструментов Слияние вы можете включить режим предварительного просмотра результатов слияния, при котором поля слияния в тексте основного документа будут заменяться информацией из указанной записи источника данных. Таким образом, вы сможете проверить правильность замены полей слияния и условных полей    Если-То-Иначе для всех клиентов, не формируя при этом весь тираж персональных писем.



На панели инструментов    Слияние имеются кнопки, с помощью которых вы можете перебирать записи из источника данных в режиме предварительного просмотра результатов слияния.



3.5.2.  Опции слияния



Для того чтобы осуществить слияние, вы можете воспользоваться кнопками на панели инструментов     Слияние



С помощью кнопки    Слияние в новый документ вы можете выполнить слияние в новый документ, в котором каждая копия письма будет отделена от других маркером конца раздела. После просмотра и небольшой правки всех писем вы можете распечатать этот документ.



Нажав кнопку    Слияние при печати, вы начнете выполнять слияние прямо при выводе на печать.



С помощью кнопки    Слияние вы можете вызвать на экран окно    Слияние, в котором можете установить несколько опций для выбора записей из источника данных и выбора устройства для вывода результатов слияния.



Рассмотрим опции окна     Слияние более подробно:



Назначение. Содержание этого поля определяет, куда будут переданы документы слияния - на принтер или в новый документ.



Сливать записи. Опции этой группы определяют диапазон записей, сливаемых с основным документом.



Все При установке этой опции будут сливаться все записи из источника данных. Если вы определили критерии отбора в окне    Опции запроса, то в операции слияния будут участвовать только те записи, которые удовлетворяют этим критериям.



ОтЗдесь вы можете задать номер первой записи в диапазоне записей.



ДоЗдесь вы можете задать номер последней записи в диапазоне записей.



При слиянии записейОпции этой группы определяют способ обработки пустых полей в записи данных.



 



Не печатать строки пробелов при пустых данныхПри выборе этой опции пустые поля в записи данных будут игнорироваться.



Печатать строки пробелов при пустых данныхС помощью этой опции вы можете установить печать пробелов вместо пустых полей в записи данных.



СлитьНажав эту кнопку, вы начнете процесс слияния основного документа с источником данных.



ПроверкаСпомощью этой кнопки вы можете определить способ выдачи сообщения об ошибках при проверке слияния основного документа и источника данных.



ОпцииНажав эту кнопку, вы сможете определить критерии отбора и порядок сортировки записей в источнике данных. Вы можете использовать в процессе слияния не все записи, а только те, которые удовлетворяют критериям отбора. Таким образом, вы можете, например, напечатать письма только для клиентов из Москвы. После нажатия на эту кнопку на экране появится диалоговое окно.



ПолеЗдесь выбирается поле из источника данных, для которого вы хотите установить критерий отбора. Во время отбора содержимое этого поля будет сравниваться с информацией, внесенной в поле ввода      Сравнение с чем.



СравнениеЗдесь вы можете выбрать оператор сравнения:    равно, больше, меньше и т.д. Эти операторы применимы и к текстовым, и к числовым полям данных. Следует отметить, что выбор оператора   Пусто или   Не пусто означает, что выбранное поле должно быть пустым или содержать какие-то символы.



Сравнение с чемЗдесь вы должны ввести значение, которое будет сравниваться с содержимым выбранного поля данных. Например, для того, чтобы выбрать все записи, содержащие слово    Москва, в поле    Город, выберите поле   Город в списке Поле и введите    Москва в поле ввода     Сравнение С Чем.



И/ИлиЭти поля находятся у левого края окна. С их помощью вы можете логически связать несколько критериев отбора. Если вы хотите выбрать все записи, удовлетворяющие одновременно всем критериям, выберите    И. Для отбора записей, удовлетворяющих хотя бы одному из критериев, выберите             Или.



Очистить всеНажав эту кнопку, вы можете сбросить все критерии отбора. Если критерии отбора не установлены, в дальнейших операциях над источником данных будут участвовать все записи.



С помощью вкладки    Сортировка записей из окна    Опции запроса вы можете определить порядок сортировки записей данных при слиянии основного документа с источником данных или при отображении источника данных в виде таблицы в документе Word. Таким образом, вы сможете печатать письма своим клиентам в алфавитном порядке следования их фамилий или названий городов.



Рассмотрим опции вкладки более подробно:



Сортировать по полюЗдесь вы должны выбрать имя поля, по которому будут отсортированы записи данных. Например, если вы хотите слить документы в порядке возрастания почтовых индексов, то выделите имя поля, содержащее почтовые индексы.



По возрастаниюПри выборе этой опции записи в источнике данных будут сортироваться в возрастающем порядке. Текстовые поля сортируются от А до Я, даты и числа - в порядке возрастания.



По убываниюПри выборе этой опции записи в источнике данных будут сортироваться в убывающем порядке. Текстовые поля сортируются от Я до А, даты и·числа - в порядке убывания.



Затем по полюСпомощью этого поля вы можете определить вторичное поле для сортировки.



Очистить всеНажав эту кнопку, вы сбросите все опции сортировки. Если сортировка не определена, записи из источника данных поступают на обработку в порядке их занесения в источник данных.



4.  Контрольные вопросы.



4.1.      Что такое     Источник Данных при слиянии?



4.2.      Как осуществить сортировку записей в источнике данных?



4.3.      Можно ли напечатать данные выборочно?



РАБОТА С МАСТЕРАМИ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ.



1.         Цель работы



1.1. Научиться создавать документ по шагам.



1.2. Научиться просматривать документ перед печатью.



1.3. Научиться задавать параметры печати.



2.         Краткое описание теоретической части.



Мастер - это специальный шаблон, с помощью которого можно быстро создавать стандартные документы: письма, факсы, календари и т.п., не затрачивая время на его форматирование. Для этого нужно заполнить несколько полей в соответствующих окнах.



Для того, чтобы напечатать документ, можно сначала просмотреть на экране, как он будет выглядеть на бумаге, задать параметры печати.



3.         Порядок выполнения работы.



3.1.      Работа с Мастером.



·      В меню Файл выберите команду   Создать - Другие Документы - Мастер Календарей.



·      После нажатия кнопки     ОК откроется диалоговое окно, в котором надо заполнить несколько полей последовательно, по шагам, нажимая каждый раз после заполнения поля кнопку         Вперед.



·      На первом шаге выберите ориентацию страницы.



·      На втором шаге выберите стиль календаря.



·      На третьем шаге определите, нужен или нет рисунок, место под него.



·      На четвертом шаге выберите временной интервал для календаря.



·      На пятом шаге вам предстоит определить, вывести или нет на экран справку о дальнейших действиях машины.



·      Нажмите кнопку          Готово.



·      В созданном календаре можно изменить формат шрифтов и выбрать рисунок.



·      Попробуйте самостоятельно создать служебную записку с помощью Мастера служебных записок.



3.2.      Печать документов.



3.2.1.  Предварительный просмотр документа перед печатью.



·      Для просмотра документа в меню Файл выберите команду      Предварительный просмотр или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов Стандартная.



·      Увеличьте и уменьшите масштаб просмотра с помощью кнопки на панели инструментов        Просмотр.



·      Переключитесь в режим просмотра одной и нескольких страниц.



·      Включите и выключите вертикальную и горизонтальную линейки, измените поля с их помощью.



·      При помощи кнопки          Подгонка страниц попробуйте уменьшить ваш документ на одну страницу.



·      С помощью соответствующей кнопки переключитесь в полноэкранный режим. Для выхода из него щелкните мышью или нажмите клавишу           Esc.



·      Выйдите из режима просмотра с помощью кнопки        Закрыть.



3.2.2.  Задание параметров печати.



·      Проверьте, подключен ли принтер.



·      В меню       Файл выберите команду          Печать.



·      Задайте опции печати в открывшемся диалоговом окне:



Принтер. Отображается название подключенного принтера и порт, к которому он подсоединен.



Печатать.            Здесь надо выбрать, какую часть документа вы будете печатать (Документ, Сводку, Примечания, Стили, Элементы Автотекста, Назначения клавиш).



Копии.                  Указывается количество копий.



Диапазон страниц.                  С помощью этой опции вы можете задать страницы, которые надо напечатать (   Все, Текущая страница, Страницы - указать номера страниц, Выделение - печать выделенного фрагмента).



Напечатать.       Здесь задается порядок печати страниц из списка (    Все страницы диапазона, Нечетные страницы, Четные Страницы).



Печать в файл. С помощью этой опции можно распечатать документ в файл на заданном диске, не направляя его на принтер. После этого документ можно выводить на печать с компьютера, на котором нет Word, или напечатать на принтере, отличном от использовавшегося в момент создания документа. При этом нужно задать имя файла.



Копии в подбор.          Определяется, в каком порядке будут печататься копии документа.



·      Нажмите кнопку      ОК   для печати документа.



Примечание:                 Напечатать документ целиком в одном экземпляре можно с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная или нажав комбинацию клавиш Ctrl + P.



3.2.3.  Опции печати.



Задать опции печати можно двумя способами:



нажав кнопку     Опции в окне     Печать;



выбрав в меню     Сервис команду     Опции вкладку в этом окне     Печать.



·      Выберите опции     Черновик, Обратный порядок      и напечатайте свой документ.



·      Если в документ были вставлены дата или время, задайте опцию     Обновлять поля, для того, чтобы дата и время менялись при каждой печати документа.



4.         Контрольные вопросы.



4.1.      Как осуществить печать только одной страницы документа?



4.2.      Как напечатать только один абзац документа?



4.3.      Как удалить страницу, имеющую несколько строк?



4.4.      Что такое     Копии в подбор   ?



КОНТРОЛЬНЫЕ  ВОПРОСЫ.



·        Как установить защиту файла?



·        Как создать таблицу с помощью кнопок на панели инструментов?



·        Какие способы копирования текста вы знаете?



·        Как изменить формат вставленного объекта?



·        Как работать сразу с двумя документами?



·        Что такое нормальный (обычный) режим просмотра документа?



·        Как проверить ошибки в документе?



·        Как задать просмотр только рамок объектов?



·        Как заменить во всем документе пробелы на табуляцию?



·        Что такое авто сохранение документа? Как его задавать?



·        Как быстро выделить весь документ?



·        Как быстро уменьшить или увеличить абзацный отступ?



·        Можно ли определить параметры абзаца, не пользуясь меню               Абзац?



·        Как скопировать стиль абзаца?



·        Можно ли выделить фрагмент текста другим цветом?



·        Как сделать наложение рисунка на текст?



·        Как ввести текст в рисунок ClipArt?



Литература.



1.1. Р. Хаселир, К. Фаненштих. Word 6.0 for Windows. Текстовый процессор. М., ЭКОМ, 1995.



1.2. Форрест Хьюлетт. Word для Windows 6 в вопросах и ответах. С.-Петербург, BHV-Санкт-Петербург, 1995.



 

NURBIZ.KZ - каталог компаний и предприятий Казахстана и Алматы

Eveli

Скидка 15%

Cкидка 15% на уникальную маску против выпадения волос от компании DAENG GI MEO R!

Курсовой проект против курсовой работы – в чем разница

Кулинарные идеи студентов – когда кушать хочется, а до стипендии...